Zusammenführen von 4Master® V10-Rechnungen in eine PDF-Datei

4Master® V10 speichert die verbuchten Rechnungen als Kopie in der Datenbank und gewährleistet so die Richtlinien der GoBD. Häufig wird hierbei gewünscht die Rechnungsdokumente an Dritte, z.B. den Steuerberater, zur Kontrolle zur Verfügung zu stellen. Um nun nicht alle Dokumente nochmals einzeln zu speichern, wurde eine Möglichkeit geschaffen diese Rechnungsdokumente in eine einzige PDF-Datei abzulegen. Hierbei kann ein bestimmter Zeitraum voreingestellt werden.

Über den externen Zugriff auf die Journal-Tabelle von 4Master® V10 werden die Daten aufgelistet. Die Rechnungen des ausgewählten Zeitraumes werden ausgelesen und in das PDF-Format umgewandelt und zu einer Datei zusammengestellt.

Der Vorgang des Zusammenstellens erfolgt mit Hilfe eines Zusatztools "The PDF Toolkit™" des Anbieters PDF Labs.

Es werden keinerlei Veränderungen an den Dokumenten sowie an den Daten im 4Master® V10 vorgenommen. Es erfolgt aussschließlich Lesezugriff.




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